KUPANG – Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Setda Provinsi Nusa Tenggara Timur menggelar Pelatihan Teknik Penulisan Sambutan dan Siaran Pers bagi ASN, tenaga kontrak, serta mahasiswa dan siswa magang pada Jumat (14/11/2025). Kegiatan yang berlangsung di ruang kerja Biro Adpim ini menjadi bagian dari upaya memperkuat kapasitas komunikasi pemerintahan di lingkungan Pemprov NTT.
Kepala Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi NTT, Prisilia Q. Parera, menegaskan bahwa kemampuan menulis merupakan keterampilan penting bagi ASN Biro Adpim karena berkaitan dengan penyusunan berbagai materi untuk pimpinan. Ia berharap pelatihan ini menghasilkan materi komunikasi yang lebih berkualitas, informatif, dan mampu menggambarkan kinerja pemerintah secara jelas.
“Pelatihan ini menjadi langkah awal penyusunan materi-materi berkualitas yang mampu menggambarkan kerja pemerintah dengan lebih baik dan informatif. Harapannya kegiatan seperti ini dilakukan secara berkelanjutan sebagai bagian dari pengembangan kapasitas ASN, tenaga kontrak, mahasiswa maupun siswa magang,” ujar Prisilia Parera.
Pada sesi pertama, Mario Lawi menyampaikan materi mengenai teknik menyusun sambutan yang efektif dan berkarakter. Ia menekankan bahwa sambutan bukan sekadar teks formal, tetapi media strategis untuk menyampaikan visi, misi, serta arah kebijakan pemerintah. Sambutan yang baik harus memiliki alur logis, etika bahasa yang tepat, serta merangkum pesan inti yang relevan bagi audiens.
“Setiap kata memiliki peran membentuk persepsi publik. Penulis sambutan harus meramu pesan yang tepat, relevan dengan audiens, dan tetap menjaga martabat institusi,” jelasnya.
Materi kedua disampaikan oleh Fulgensio Nailopo yang menjelaskan teknik penulisan siaran pers menggunakan metode piramida terbalik. Ia menekankan pentingnya menjawab unsur 5W+1H pada paragraf awal agar informasi diterima dengan cepat, akurat, dan menarik bagi publik.
“Siaran pers adalah jembatan antara lembaga dan masyarakat. Karena itu, penulis harus mampu menyampaikan fakta dengan struktur yang jelas, singkat, akurat, namun tetap menarik,” ujarnya.
Pelatihan ini dihadiri oleh Kepala Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan France A. Tiran, Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Maria Sakasare, ASN, tenaga kontrak, serta mahasiswa dan siswa magang.
Melalui pelatihan ini, Biro Adpim Provinsi NTT berharap keterampilan menulis para peserta semakin meningkat sehingga mampu mewujudkan komunikasi pemerintahan yang lebih transparan, akuntabel, dan profesional. (Sys/ST)